Organizačný poriadok
Obecného úradu v Bernolákove

V súlade s § 11 ods.4 písm. i zákona Slovenskej národnej rady číslo 369/1990 Zb. O obecnom zriadení v znení neskorších predpisov v y d á v a tento organizačný poriadok Obecného úradu v Bernolákove.

Článok I
Úvodné ustanovenie

1/ Organizačný poriadok obecného úradu upravuje organizáciu obecného úradu, jeho pôsobnosť a pôsobnosť jednotlivých organizačných zložiek.

2/ Obecný úrad je výkonným orgánom obecného zastupiteľstva a starostu . Zabezpečuje administratívne a organizačné veci obecného zastupiteľstva a starostu , ako aj orgánov zriadených obecným zastupiteľstvom.

3. Obecný úrad nemá právnu subjektivitu.

Článok II
Pôsobnosť obecného úradu

Obecný úrad najmä:
a/ zabezpečuje písomnú agendu orgánov obce a orgánov obecného zastupiteľstva a je podateľňou a výpravňou písomností obce,
b/ zabezpečuje odborné podklady a iné písomnosti na rokovanie obecného zastupiteľstva obecnej rady a komisií,
c/ vypracúva písomné vyhotovenia všetkých rozhodnutí starostu vydaných v správnom konaní,
d/ vykonáva nariadenia, uznesenia obecného zastupiteľstva a rozhodnutia starostu,
e/ zabezpečuje správu obecného majetku a stará sa o jeho ochranu, údržbu, opravy a jeho zveľaďovanie,
f/ vykonáva resp. zabezpečuje prevádzkovanie verejnoprospešných, technických zariadení a technickej infraštruktúry,
g/ organizuje a zabezpečuje prevádzkovanie a chod zariadení ako sú kultúrny dom, knižnicu a pod.,
h/ spolupracuje s orgánmi obecného zastupiteľstva pri riešení sťažností a podnetov obyvateľov obce,
ch/ rozpracúva a plní úlohy obce vyplývajúce z predpisov a nariadení v oblasti obrany, civilnej ochrany obyvateľstva a požiarnej ochrany,
i/ vedie evidenciu obyvateľov, evidenciu chovu zvierat, evidenciu daní a poplatkov a iné evidencie v pôsobnosti obce,
j/ poskytuje obyvateľom obce konzultácie a rady, spolupracuje s dobrovoľnými združeniami obcí, politickými stranami,
podnikateľskými subjektami pôsobiacimi na území obce a pod.,
k/ zabezpečuje a plní úlohy v pôsobnosti obce vyplývajúce z právnych predpisov a nariadení orgánov štátnej správy.

Článok III
Organizácia obecného úradu

Obecný úrad sa člení na

1. prednosta obecného úradu
2. sekretariát starostu a prednostu
3. oddelenie výstavby, územného plánovania a dopravy
a/ referát výstavby a územného plánovania
b/ referát drobných stavieb, dopravy a číslovania budov

4. oddelenie správy majetku, životného prostredia a prevádzkových činností
a/ referát životného prostredia
b/ referát správy majetku
c/ referát prevádzkových činností

5. oddelenie školstva, kultúry, športu, sociálnych vecí a zdravotníctva
a/ referát školstva, kultúry a športu
b/ referát sociálnych vecí a zdravotníctva

6. oddelenie ekonomických činností, daní a poplatkov
a/ referát ekonomických činností
b/ referát daní a poplatkov

7. oddelenie vnútorných vecí
a/ referát evidencie obyvateľstva, matrika a evidencia zvierat
b/ referát personálny, mzdový, BOZPP,COO,PO
c/ podateľňa, výpravňa písomností a pokladňa
Príloha: schéma organizácie

Článok IV
Prednosta obecného úradu

1./ Prednostu obecného úradu vymenúva a odvoláva starosta.
2./ Prednosta obecného úradu je zamestnancom obce, ktorý zodpovedá za svoju činnosť starostovi.
3. Zúčastňuje sa zasadnutí obecného zastupiteľstva, obecnej rady s hlasom poradným . Spolu so starostom podpisuje zápisnice zo zasadnutí obecného zastupiteľstva a obecnej rady.
4. Ďalej vykonáva najmä tieto činnosti:
- vedie a organizuje prácu obecného úradu,
- zabezpečuje a vykonáva právnu a legislatívnu agendu obecného úradu,
- vykonáva poradenskú činnosť pre zamestnancov obce a obyvateľov obce v oblasti legislatívy dotýkajúcej sa obce a činnosti úradu,
- predkladá starostovi návrhy riešenia personálnych a mzdových otázok úradu,
- zastupuje obecný úrad na vážnych rokovaniach s orgánmi štátnej správy a inými subjektami.

Článok V
Sekretariát starostu obce a prednostu obecného úradu

Sekretariát starostu obce a prednostu obecného úradu plní a zabezpečuje najmä:

- administratívnu agendu starostu obce a prednostu obecného úradu,
- sumarizáciu podkladov pre zasadnutia obecnej rady a obecného zastupiteľstva,
- vedenie evidencie VZN obce, poriadkov a smerníc a ďalších vnútorných predpisov obecného úradu,
- eviduje úlohy uložené starostom a prednostom obecného úradu, jednotlivým organizačným zložkám obecného úradu a sleduje ich plnenie,
- organizačne zabezpečuje zasadnutia obecného zastupiteľstva a obecnej rady a vypracúva zápisy z predmetných zasadnutí,
- eviduje došlé sťažnosti a podnety občanov, zabezpečuje ich pridelenie príslušnej organizačnej zložke obecného úradu, komisii resp. predkladá sťažnosť na prerokovanie obecnému zastupiteľstvu, resp. orgánom štátnej správy, sleduje vybavenie sťažnosti a podnetov občanov a iných subjektov.

Článok VI
Oddelenie výstavby, územného plánovania a dopravy

Oddelenie sa člení na:

A/ Referát výstavby a územného plánovania
B/ Referát drobných stavieb, dopravy a číslovania stavieb

A/ Referát výstavby a územného plánovania plní a zabezpečuje najmä:
- úlohy stavebného úradu a štátneho stavebného dohľadu podľa zákona č.50/1976 Zb ,
- spracovanie aktualizácie, zmien a doplnení a všetkých stupňov územno-plánovacej dokumentácie a činnosti spojené s jej schválením a sleduje jej dodržiavanie ,
- vedie územné konanie a vydáva územné rozhodnutie,
- vedie stavebné konanie a vydáva stavebné povolenie na stavby a ich zmeny,
- povoľuje terénne úpravy, práce a zariadenia,
- vedie kolaudačné konanie a vydáva kolaudačné rozhodnutie na stavby, ktoré vyžadovali stavebné povolenie, povoľuje zmeny v užívaní stavby,
- rozhoduje o poskytnutí štátneho stavebného príspevku,
- rozhoduje o vyprataní stavby,
- nariaďuje urobiť nápravu na stavbe, rozhoduje o zastavení prác na stavbe a o zrušení stavebného povolenia,
- prerokúva priestupky fyzických osôb a správne delikty právnických osôb a fyzických osôb oprávnených na podnikanie a ukladá sankcie,
- vydáva súhlas k povoleniu stavby špeciálnym stavebným úradom,
- prešetruje petície a sťažnosti občanov a právnických osôb,
- zabezpečuje výkon rozhodnutí podľa zákon č.71/1967 Zb. o správnom konaní,
- poskytuje informácie podľa zákona č.211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám,
- zabezpečuje všetky technické a administratívne činnosti spojené s vydávaním záväzných stanovísk obce k výstavbe a pripravuje návrhy rozhodnutí, stanovísk a oznámení,
- vypracúva stanoviská a vyjadrenia pre orgány štátnej správy, poskytuje žiadateľom územno-plánovacie informácie a na základe zmocnenia zastupuje obec na stavebných konaniach,
- vedie vyvlastňovacie konanie a vydáva vyvlastňovacie rozhodnutie,
- rozhoduje o zrušení vyvlastňovacieho rozhodnutia,
- plní úlohy zabezpečenia ochrany životného prostredia v oblasti územného
plánovania, výstavby a dopravy,
- pripravuje návrhy VZN a Smerníc za úsek výstavby a územného plánovania

B/ Referát drobných stavieb, dopravy a číslovania budov - - povoľuje vykonávať terénne úpravy, práce a zariadenia,
- zabezpečuje úlohy spojené s organizáciou statickej a dynamickej dopravy v obci,
- navrhuje riešenia na zlepšenie dopravnej situácie pri osobnej ,nákladnej a hromadne doprave na území obce,
- spolupracuje s orgánmi štátnej správy v oblasti územného plánovania, životného prostredia, dopravy a jej bezpečnosti,
- vykonáva rozhodovaciu činnosť na úseku pozemných komunikácií pri zabezpečovaní výkonu pôsobnosti špeciálneho stavebného úradu, vrátane ukladania pokút,
- vedie stavebne konanie na tomto úseku,
- vydáva stavebné povolenie,
- vydáva stavebné povolenia na zmenu stavby pred jej dokončením,
- vedie kolaudačné konanie,
- vydáva kolaudačné rozhodnutie na stavby, ktoré vyžadovali stavebné povolenie,
- vydáva rozhodnutie o zmene v užívaní stavby,
- nariaďuje alebo povoľuje odstránenie stavieb,
- nariaďuje urobiť nápravu na stavbe, rozhoduje o zastavení prác na stavbe a o zrušení
stavebného povolenia,
- zabezpečuje prípravu a realizáciu nových stavieb, rekonštrukciu a opravy budov,
domov, komunikácií VO, DR vodovodov, kanalizácií, energetických a plynových rozvodov a pod., vo vlastníctve obce
- prerokúva priestupky fyzických osôb a správne delikty právnických osôb a fyzických osôb oprávnených na podnikanie,
- zabezpečuje výkon štátneho stavebného dohľadu,
- prešetruje sťažnosti občanov a právnických osôb,
- rozhoduje o povolení drobných stavieb a rozkopávok,
- zabezpečuje agendu určovania názvov ulíc a verejných priestranstiev,
- zabezpečuje agendu určovania a prideľovania súpisných a orientačných čísiel domov a budov na území obce,
- poskytuje informácie podľa zákona č.211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe
k informáciám,
- pripravuje návrhy VZN a smerníc za tento úsek

Článok VII
Oddelenie správy majetku a prevádzkových činností
Oddelenie sa člení na

A/ Referát správy majetku
B/ Referát životného prostredia
C/ Referát prevádzkových činností

A/ Referát správy majetku
- zabezpečuje správu a údržbu všetkého nehnuteľného majetku obce /budovy, komunikácie, pozemky, technická infraštruktúra,
- zabezpečuje prevádzkovanie všetkých technických a rozvodných zariadení v majetku obce /kotolne, obecný rozhlas, verejné osvetlenie a pod./,
- zabezpečuje ochranu nehnuteľného majetku po stránke požiarnej ochrany a bezpečnosti prevádzky a za tým účelom zabezpečuje pravidelné revízie a odstraňovanie zistených závad a nedostatkov,
- spolupracuje pri príprave a realizácii nových stavieb, rekonštrukcii a opráv
budov, domov, komunikácií VO,DR vodovodov, kanalizácií, energetických a plynových rozvodov a pod. vo vlastníctve obce,
- zabezpečuje dozor budov a nehnuteľností v majetku obce,
- zabezpečuje plnenie úloh spojených s nájomnými vzťahmi k obecným nehnuteľnostiam,
- zabezpečuje vysporiadanie vlastníckych vzťahov obce k pozemkom, cestám, budovám, ktoré nie sú zapísané na LV obce, ale podľa príslušných zákonov by mali byť v majetku obce,
- spolupracuje s ostatnými organizačnými zložkami obecného úradu pri inventarizácii majetku, jeho oceňovaní, resp. spracúva návrhy na zabezpečenie finančných prostriedkov na prípravu a realizáciu stavieb, rekonštrukciu a opravy ostatného nehnuteľného majetku obce,
- spolupracuje s orgánmi štátnej správy, pozemkovými úradmi a fondmi, spracúva štatistické a iné hlásenia o nehnuteľnom majetku obce,
- sleduje evidenciu pozemkov podľa výpisov KN a spracúva potrebné podkladové materiály pre ostatné organizačné zložky obecného úradu,
- pripravuje návrh VZN a smerníc za úsek správy majetku

B/ Referát životného prostredia
- zabezpečuje všetky činnosti a úlohy obce pri ochrane verejnej zelene, ochrane ovzdušia, vôd a pôdneho fondu,
- zabezpečuje všetky povinnosti a úlohy obce v oblasti odpadového hospodárstva,
- usmerňuje nariadenú náhradnú výsadbu stromov v obci, kontroluje dodržiavanie rozhodnutí o náhradnej výsadbe stromov a neplnenia rozhodnutí v spolupráci s orgánmi štátnej správy zabezpečuje nápravu,
- spolupracuje s orgánmi štátnej správy pri zabezpečovaní úloh v oblasti ochrany životného prostredia, vypracúva štatistické hlásenia, správy a návrhy rozhodnutí, predkladá návrhy na vecné a finančné riešenia negatívnych javov a činností na oblasť ochrany životného prostredia,
- pripravuje návrhy VZN a smerníc za úsek životného prostredia

C/ Referát prevádzkových činností
Vykonáva verejnoprospešné práce, ktoré zabezpečuje v priamej pôsobnosti obec a to najmä:
- údržba bytového fondu obce,
- údržba, oprava a čistenie miestnych komunikácií,
- údržba verejnej zelene a parkov,
- údržba a oprava dopravného značenia miestnych komunikácií a oznamovacích a orientačných tabúl a značiek,
- údržba a oprava obecných budov,
- údržba a oprava dopravných a mechanizačných prostriedkov vo vlastníctve, resp. držbe obce,
- čistenie verejných priestranstiev, vrátane zberu,
- vykonáva správu cintorína a zabezpečuje cintorínske služby,
- organizuje a zabezpečuje čistenie verejných priestranstiev, autobusových zastávok, chodníkov a miestnych komunikácií parkov a lesoparkov, brehov vodných tokov atď.,
- organizuje a zabezpečuje zimnú údržbu miestnych komunikácií, parkovísk, chodníkov, verejných priestranstiev a zabezpečuje zimnú údržbu,
- zabezpečuje a organizuje všetky verejnoprospešné práce zabezpečované obcou a riadi a organizuje prácu útvaru prevádzkových činností.

Článok VIII
Oddelenie životného prostredia, školstva, kultúry, športu a sociálnych vecí
Oddelenie sa člení na

A/ Referát školstva a kultúry
B/ Referát sociálny a zdravotný

A/ Referát školstva, kultúry a športu
- v oblasti investícií v spolupráci so ZŠ,MŠ zostavuje plán a rozpočet na príslušný kalendárny rok,
- vytvára podmienky na plnenie povinnej školskej dochádzky na ZŠ,
- zabezpečuje výkon správy školy na uskutočnenie výchovno-vzdelávacieho procesu,
- vykonáva kontrolu hospodárenia školy s finančnými prostriedkami a materiálnymi prostriedkami, ktoré jej boli pridelené,
- zabezpečuje a kontroluje podmienky stravovania na ZŠ a MŠ,
- spolupracuje s obecnou školskou radou,
- organizuje a zabezpečuje všetky kultúrne a športové, vzdelávacie a spoločenské podujatia a akcie organizované obcou,
- zabezpečuje prevádzkovanie a chod kultúrneho domu a obecnej knižnice,
- pripravuje a vypracúva plány kultúrneho a športového rozvoja v obci ,
- rieši a zabezpečuje realizáciu prijatých plánov a programov na úseku školstva, kultúry a športu,
- spolupracuje s telovýchovnými jednotami, športovými klubmi, záujmovými združeniami s cieľom rozvoja kultúry ,vzdelávania a športu v obci,
- rozpracúva a administratívne zabezpečuje realizáciu schválených dotácií a príspevkov a iných vecných plnení pre kultúrne, spoločenské a športové organizácie,
- vedie archív obecného úradu v súčinnosti s ostatnými organizačnými zložkami, zabezpečuje archiváciu a skartáciu dokumentácie obecného úradu.

B/ Referát sociálny a zdravotný
- vedie evidenciu občanov- poberateľov dôchodkov ,jednorázových a opakovaných dávok sociálnej pomoci,
- vedie evidenciu žiadateľov o poskytnutie opatrovateľskej služby,
- vedie evidenciu občanov, ktorým treba poskytnúť sociálnu pomoc,
- vyhľadáva občanov, ktorým treba poskytnúť sociálnu pomoc,
- pripravuje návrhy pre rozhodnutia na poskytnutie opatrovateľskej služby,
- zabezpečuje výber poplatkov občanov na úhradu za poskytovanú opatrovateľskú službu,
- pripravuje návrhy pre rozhodnutia o odňatí opatrovateľskej služby o zastavení poskytovania opatrovateľskej služby, o znížení alebo zvýšení úhrady za poskytnutú opatrovateľskú službu a o nepletení úhrady za opatrovateľskú službu
- vykonáva mesačné vyhodnotenie úhrad za poskytnutie služby agentúre vykonávajúcej opatrovateľskú službu pre obecna základe mandátnej zmluvy
- pripravuje hlásenia o čerpaní finančných prostriedkov pridelených na tento účel zo štátneho rozpočtu okresného úradu
- zabezpečuje rozpracovanie a plnenie schválených programov sociálnej pomoci a zdravotnej starostlivosti
- napomáha umiestneniu odkázaných občanov obce do domova dôchodcov, zariadení opatrovateľskej služby, resp. špecializovaných ústavov
- navrhuje poskytnutie jednorázových dávok sociálnej pomoci, ako i povinnosti vrátenia tejto dávky, ak sa vyplatila neprávom alebo vo vyššej sume ako patrila
- zabezpečuje a plní úlohy súvisiace s rozvojom zdravotnej starostlivosti obyvateľov obce v rámci poskytovaných zdravotníckych služieb v obci
- spolupracuje pri výkone výchovných opatrení uložených súdom alebo úradom štátnej správy
- organizačne zabezpečuje podujatia v rámci programu ochrany a rozvoja detí a mládeže a iných sociálnych programov
- zabezpečuje šetrenia majetkových a rodinných pomerov obyvateľov obce, spracúva správy o povesti občanov pre potreby orgánov štátnej správy
- spolupracuje so štátnymi orgánmi, organizáciami, samosprávami, občianskymi združeniami a inými subjektami ,ktoré pôsobia v rámci sociálnej pomoci občanom
-organizuje spoločné stravovanie, chod výdajne stravy v Dome služieb /klub dôchodcov/ ako i chod klubu dôchodcov
- vedie evidenciu žiadateľov o pridelenie sociálneho bytu v Dome sociálnych bytov
- vedie evidenciu obecných bytov, žiadateľov o pridelenie obecného bytu ,o odkúpenie obecného bytu, zabezpečuje podklady a úkony spojené s užívaním, pridelením, resp. kúpou obecných bytov,
- pripravuje VZN a smernice za sociálnu a zdravotnú oblasť.

Článok IX
Oddelenie ekonomických činností, daní a poplatkov
Oddelenie sa člení na

A/ Referát ekonomický
B/ Referát daní a poplatkov

A/ Referát ekonomický
- zabezpečuje v dostatočnom časovom predstihu spracovanie návrhu rozpočtu obce na príslušný rok , jeho prerokovanie v komisiách obecného zastupiteľstva a predloženie na rokovanie OZ
- sleduje plnenie schváleného rozpočtu obce, v určených časových intervaloch predkladá vyhodnotenie jeho plnenia ,dáva podnety na prijatie opatrení s cieľom zabezpečiť efektívne hospodárenie s príjmami a výdavkami, navrhuje prípadné zmeny rozpočtu obce na príslušný rok a zabezpečujúcich prerokovanie v orgánoch OZ
- spracúva záverečný účet obce na príslušný rok a zabezpečuje jeho prerokovanie v orgánoch OZ
- vedie evidenciu rozpočtu obce podľa predpísanej rozpočtovej skladby a vykonáva jeho pravidelné vyhodnocovanie
- zabezpečuje bezchybné a dochvíľne vedenie účtovnej evidencie v súlade so zákonom o účtovníctve
- zabezpečuje styk s peňažnými a poisťovacími inštitúciami a vykonáva všetky finančné úkony v bezhotovostnom styku
- sleduje stav účtov obce a dáva podnety a návrhy na smerovanie a realizáciu platieb
- sleduje realizáciu finančných plnení zmluvných partnerov, dlžníkov, poplatníkov, daňovníkov a iných povinných subjektov, pravidelne vyhodnocuje plnenie ich záväzkov, bezodkladne spracúva výzvy na zabezpečenie finančných plnení a podáva návrhy na vymáhanie dlžných čiastok
- sumarizuje podklady k fakturácii a bezodkladne vystavuje faktúry na príslušné právnické a fyzické osoby a občanov
- vedie evidenciu a výpočet nájomného a úhrad za poskytovanie služieb obecných bytov
- vedie evidenciu všetkých obchodných, nájomných a iných zmlúv a zabezpečuje realizáciu ich finančného plnenia
- vedie evidenciu všetkých došlých a odoslaných faktúr
- vedie evidenciu hnuteľného a nehnuteľného majetku obce a organizačne zabezpečuje plnenie prijatých opatrení z
inventarizácie
- spracúva všetky daňové priznania, hlásenia a oznámenia o množstve a nakladaní s odpadmi, štatistické a daňové hlásenia
a zabezpečuje realizáciu platieb dani a zákonných finančných odvodov do fondov
- v so zákonom o účtovníctve kontroluje aktuálny stav pokladne, správnosť pokladničných operácií a pokladničné knihy
predkladá správy o zistených nedostatkoch a návrhy na odstránenie prípadných nezrovnalostí a rozdielov
- obstaráva všetok DIM HIM, spotrebný materiál, ochranné a pracovné pomôcky

B/ Referát daní, poplatkov a podnikateľských činností
- vedie evidenciu pozemkov a stavieb a /budov/ na území obce ich vlastníkov, resp. užívateľov a nájomcov za účelom plnenia
úloh obce ako správcu dane z nehnuteľnosti
- vedie evidenciu reklám a reklamných zariadení umiestnených na území obce
- vedie evidenciu podnikateľských subjektov fyzické a právnické osoby so sídlom na území obce
- zabezpečuje spracovanie všetkých podkladov a rozhodnutí na vyrubenie dani z nehnuteľnosti na území obce v súlade s daňovými zákonmi a všeobecne záväznými nariadeniami obce
- sleduje plnenie daňových povinností daňovníkov dane z nehnuteľností
- sleduje a pravidelne vyhodnocuje platenie vyrubených daní a v prípade neplatenia, omeškania, vykonáva úkony na zabezpečenie zaplatenia daní /výzvy, exekúcie, zabezpečenia a pod./
- zabezpečuje spracovanie všetkých podkladov a rozhodnutí na výber miestnych poplatkov a zaplatenie správnych poplatkov v súlade so zákonmi o miestnych a správnych poplatkoch a všeobecne záväznými nariadeniami obce, v prípade neplnenia poplatkových povinností poplatníkmi vykonáva úkony na zabezpečenie zaplatenia poplatkov /výzvy, zákaz činnosti, exekúcie a pod.
- v rámci odvolacích konaní k daniam z nehnuteľností a miestnym poplatkom zabezpečuje dôkazy a spracováva podklady pre odvolacie konania na vyššom stupni
- zabezpečuje spracovanie návrhov povolení na podnikateľskú činnosť na území obce
- vedie evidenciu samostatne hospodáriacich roľníkov a vykonáva agendu spojenú s vydávaním osvedčení o zápise samostatne hospodáriacich roľníkov
- spolupracuje s vyšším daňovým orgánom
- zabezpečuje včasné spracovanie a predloženie štatistických hlásení v daňovej oblasti
- predkladá požadované informatívne správy, analýzy a vyhodnotenia
- zabezpečuje spracovanie návrhov, trhových poriadkov, všeobecne záväzných nariadení obce v oblasti daní a poplatkov, ktorých správcom je obec.

Článok XI
Oddelenie vnútorných vecí

Oddelenie vnútorných vecí sa člení na

A/ Podateľňa, výpravňa písomností a pokladňa
B/ Referát personálny, mzdový ,BOZPP,CO a PO
C/ Referát evidencie obyvateľstva, matrika a evidencia zvierat

A /Podateľňa, výpravňa písomností a pokladňa
- preberanie priamych /osobných/ písomných podaní na obecný úrad, ich roztriedenie, pridelenie a ich evidenciu
- zabezpečuje vzťah s poštovými úradmi, zaobstaráva poštové známky, poukážky a iné poštové potreby a tlačoviny,
- vykonáva všetky pokladničné operácie obecného úradu
- realizuje vyplácanie miezd a odmien pre zamestnancov, ktorý pracujú pre obce na dohodu a poslancom OZ, resp. aktivistom komisií
- zúčtováva a prepláca /resp. poskytuje zálohy/ na nákup materiálov, pracovných a ochranných pomôcok, tovarov a služieb platené v hotovosti
- zabezpečuje preplácanie zúčtovaných cestovných a iných náhrad
- zabezpečuje predaj obedových lístkov pre zamestnancov a určených obyvateľov
- vedie evidenciu nádob na odpad, zabezpečuje a predáva známky na vývoz nádob komunálneho odpadu a vykonáva všetky pokladničné úkony s tým spojené
- vedie potrebnú pokladničnú dokumentáciu ,pravidelne vyúčtováva pokladňu a zabezpečuje ochranu peňazí, cenín a pokladničnej dokumentácie pred ukradnutím alebo zneužitím.

B/ Referát personálny ,mzdový ,BOZPP,CO a PO

- zabezpečuje všetky činnosti spojené s personálnou agendou zamestnancov obce
- sumarizuje a kontroluje všetky podklady k spracovaniu miezd, odmien, cestovných a iných náhrad pre zamestnancov obce, poslancov OZ a aktivistov komisií
- zabezpečuje mzdovú agendu, najmä výpočet miezd, odmien pre zamestnancov obce, poslancov OZ a aktivistov komisií a úkony s tým spojené /napr. daňové odvody, odvody do poisťovní a fondov, štatistické hlásenia, poukázanie finančných prostriedkov: na osobné účty a pod.
- vypracúva v spolupráci sa zamestnancami obce plány dovoleniek a sleduje ich čerpanie, čerpanie náhradného plateného, neplateného a relaxačného voľna, eviduje absencie v práci a porušenia pracovnej disciplíny
- metodicky usmerňuje všetkých zamestnancov v oblasti bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, sleduje dodržiavanie predpisov BOZPP, zabezpečuje školenia, kurzy, skúšky, resp. získanie potrebných oprávnení a povolení a predkladá návrhy na materiálne zabezpečenie zamestnancov v oblasti BOZPP
- zabezpečuje plnenie povinností a plnenie úloh obce v oblasti civilnej ochrany obyvateľstva /COO/ po organizačnej, administratívnej a legislatívnej stránke, spolupracuje s orgánmi štátnej správy na úseku COO
- zabezpečuje plnenie povinností a plnenie úloh obce v oblasti požiarnej ochrany /PO/ po organizačnej, administratívnej a
legislatívnej stránke, spolupracuje s orgánmi štátnej správy na úseku PO a inými požiarnymi zbormi.

C/ Referát evidencie obyvateľstva, matrika a evidencia zvierat,
- zabezpečuje prihlasovanie občanov k trvalému alebo prechodnému pobytu v obci
- zabezpečuje spracovanie všetkých zmien v evidencii obyvateľstva
- vedie evidenciu obytných domov
- vedie vojenskú evidenciu a spolupracuje s okresnými vojenskými správami
- spracúva vždy do 31.decembra menné zoznamy brancov a predkladá ich okresnej vojenskej správe na zabezpečenie
vykonania zápisu brancov
- organizačne zabezpečuje doručenie povolávacích rozkazov
- organizačne zabezpečuje povinnosti a úlohy obce vyplývajúce z branného zákona po vyhlásení mobilizácie ozbrojených síl
- zabezpečuje plnenie ostatných úloh a žiadostí obce v súlade s ustanoveniami branného zákona
- vedie matriku - knihu narodených, knihu manželstiev a knihu úmrtí,
- vydáva výpisy z matriky pre občanov a orgány štátnej správy,
- osvedčuje listiny a podpisy na listinách,
- vedie evidenciu hospodárskych a domácich zvierat chovaných na území obce v súlade so všeobecným záväzným nariadením obce "O chove zvierat o usmerňovaní a evidovaní chovu hospodárskych zvierat a zvierat chovaných v domácnostiach"
- zabezpečuje kontrolu dodržiavania VZN o chove zvierat, pripravuje podklady na konania pre porušenie VZN o chove zvierat, organizačne zabezpečuje odchyt túlavých, opustených a zabehnutých zvierat, predkladá návrhy na riešenie sťažností pri chove zvierat v obci
- zabezpečuje všetky úlohy vyplývajúce pre obec zo všeobecne platných právnych predpisov o veterinárnej starostlivosti o ochrane zvierat a spolupracuje s orgánmi štátnej správy na úseku veterinárnej starostlivosti, hygieny, ochrany zvierat a pod.
- pripravuje návrhy VZN a smernice v uvedenej oblasti.

Článok XII
Spoločné ustanovenia

1. Každá organizačná zložka obecného úradu je povinná pri plnení úloh dodržiavať tento organizačný poriadok a ďalšie stanovené
nariadenia, postupy a úkony, dodržiavať všeobecné záväzné predpisy a poriadky obce v rozsahu stanovenej pracovnej náplne.

2. Každý organizačný útvar je povinný spolupracovať s ostatnými organizačnými útvarmi obecného úradu v rámci náplne činnosti a poskytovať informácie pokiaľ sa týkajú spoločných úloh útvaru.

3. Ak si vyžaduje postupnosť vybavenia žiadosti, úlohy, sťažnosti prejednanie v orgánoch samosprávy je každá organizačná zložka obecného úradu povinná bezodkladne spracovať podkladové materiály, dôvodovú správu s návrhom na riešenie a kompletný materiál predložiť na prerokovanie príslušným orgánom OZ, resp. samosprávy. O postupe vybavovania písomne informuje žiadateľa, sťažovateľa.

Článok XIII
Záverečné ustanovenie

1. Tento organizačný poriadok bol schválený obecným zastupiteľstvom obce Bernolákovo dňa 25.júna 2003 uznesením číslo 5/2/2003.

2. Tento organizačný poriadok nadobúda platnosť a účinnosť dňom schválenia.

3. Dňom schválenia tohto organizačného poriadku stráca platnosť organizačný poriadok Obecného úradu v Bernolákove zo dňa 20.9.2000.

Ing. Ľubomír P o ó r
starosta obce

Späť